これまで作ったテーブルに、登録日を入力するためのフィールドを追加してみましょう。追加した日付のフィールドに［日付/時刻型］のデータ型を設定します。1 ［登録日］フィールドを追加する

1 ［登録日］フィールドを追加する1 ［登録日］フィールドを追加する1 ［登録日］フィールドを追加するナビゲーションウィンドウ p.421日付/時刻型 p.421フィールド p.421レッスンで使う練習用ファイル
日付／時刻型.accdbショートカットキーc＋.·········· デザインビューからデータシートビューへの切り替え2 ［登録日］フィールドのデータ型を変更する

文字列や数値以外のデータ型もある数値を扱うデータ型、文字を扱うデータ型のほかにも、テーブルのフィールドにはいろいろなデータ型を設定できます。代表的なデータ型には、このレッスンで紹介している［日付/時刻型］のほかに［Yes/No型］や［オートナンバー型］などがあります。［日付/時刻型］は日付や時刻を入力するときに利用します。［Yes/No型］は、請求書の有無や書類の未提出・送付済みなど、YesかNoの2つの値のいずれかを選択するときに利用します。［オートナンバー型］はデータを入力するときに自動的に連番が入力されるデータ型で、レコードを一意に識別するために使われます。3

間違った場合は？手順2で［日付/時刻型］以外のデータ型を選択してしまったときは、もう一度［日付/時刻型］を選択し直します。

3データシートビューを表示する

フィールドを削除するには

必要のないフィールドや間違って追加したフィールドは、以下の手順で削除できます。ただし、フィールドを削除すると、フィールドに入力されているデータもすべて失われてしまい、元に戻せません。フィールドを削除するときは、本当に削除しても問題がないか、よく考えてからにしましょう。

4 ナビゲーションウィンドウを閉じる

必要に応じてナビゲーションウィンドウは閉じておこう

手順4で操作しているようにナビゲーションウィンドウを閉じれば、作業領域を広く表示できます。データシートビューでテーブルを表示するときなど、作業領域が広い方が多くのフィールドを一度に確認できて便利で

す。

5 ［登録日］フィールドを確認する

カレンダーから日付を入力できる［日付/時刻型］に設定したフィールドは、カレンダーを表示して、カレンダーから日付を選んでも入力できます。［日付/時刻型］のフィールドをクリックするとフィールドの右側にカレンダーのアイコンが表示されます。表示されたアイコンをクリックしましょう。

6 登録日を入力する

日付の入力方法はいろいろある

日付を入力するには、さまざまな方法があります。西暦で入力するには年月日を「/」（スラッシュ）または、「-」（ハイフン）で区切って入力しましょう。年は4けたと2けたのどちらで入力しても構いませんが、2けたで入力する年数が00から29までは2000年代、30から99までは1900年代として入力されます。意に沿わない年数になってしまう場合は、年数を2けたではなく4けたで入力しましょう。なお、日付は半角文字でも全角文字でも正しく入力できます。

7 入力したデータを確認する

［日付/時刻型］に設定したフィールドに日付を入力する

［日付/時刻型］のデータ型を設定したフィールドには日付や時刻を入力できます。このレッスンでは、登録日を入力するために［日付/時刻型］のデータ型を設定してフィールドを追加しました。ここでは日付だけを入力していますが、［日付/時刻型］のデータ型を持つフィールドには、日付だけではなく、日付と時刻、時刻のみといった、日付や時刻に関するさまざまなデータを入力できるようになります。