スケジュール表を作成する目的で、Eｘｃｅｌを刊用している方は多いようです。Eｘｃｅｌはほとんどの方が使っているため、使い方に價れている上に情報の共有がしやすく、さらに追加のコストか必要ないというメリットがあります.では、Prｏｊｅｃtを使うメリットは何でしょうか.それはプロジェクトマネジメントのために用意されたツールと技法に基づいた機能が充実しているからです。ここでは４つのポイントで相違点を紹介します.

１. プロジェクト計画作成時

Ｅｘｃｅｌの場合
各タスクにそれぞれ､開始日と終了日、朋問を入力する。それに合わせてタイムスケールの表示を作成し、さらにタスクのバーを作成する手間が発生する｡タスク同士の依存関係性も表現しづらい｡マクロを組んで自動化するとしても､タスクの依存関係は単純なものしか設定できない｡さらに作成とメンテナンスの手間が発生する.

Projectの場合
プロジェクトの開始日とカレンダーを決め、タスクの見積もり（期間や作業時間）を行い､タスク同士の依存関係を設定するだけで自動的にすべてのタスクの開始日と終了日が自動で計算される.

2.  プロジェクト進行中
Excelの場合
実績(進捗)やタスクの達成率をパーセントで入力したり､実際の開始日と終了日を入力する。その結果､それ以降のタスクのスケジュールが影響を受けるとしても何も変更されず､プロジェクト全体に対する影響はわからない。そのため実際のプロジェクトの状況が把握しづらく､後で挽回すればいいと考えがちになる.

Projectの場合

実績(進捗)として期間や作業時間を入力すると、スケジュールの再計算が行われ、個別のタスクのスケジュールやプロジェクト全体への影響を即座に把握することができる.

3.  プロジェクト計画変更時
・Excelの場合
プロジェクト計画を変更する場合､当初の計画を別のシートやファイルとして保存する必要があるため､変更前と変更後の比較がしづらい。また､影響のあるタスクのスケジュールをすべて手作業で変更する

必要がある.

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・Projectの場合
実績をきちんと入力することで､自動的にスケジュールが再計茸されているため､常にスケジュールが現在の状況を衰している。初に基準計iSが保存してあるため、いつでも当初の計両と現在の計両の差異を比較することができる。まrt､現在の状況では納期(予定の柊了日)に間に合わない場合､警告が表示さnるため､常に早い段階で対策を行うことができる.

4. プロジェクト終了後
Excelの場合当初の計画情報､変更後の計罰情報がファイルとして分散しが5になる。また､実績の累積的な詳細データがあるわけではなく､後に状況を分析することかでsないため、教訓としての利用価値か低い.

Ｐｒｏｊｅｃｔの場合
基準計画の情報､実績としての計画情報が同じファイル内に累積的な詳細データとして残っているため、標準機能であるビジュアルレポートなどを使用して分析を行うこともできる｡それらの教訓を活かして､次の同種のプロジェクトのテンプレートとして利用することができる.