タスクの［メモ］フィールドを使用して。タスクに追加情報や関連情報を含めることができます。タスクにメモを追加する[ガントチヤ一ト］ビューで。メモを設定するタスクのタスク名をダブルクリックする。［タスク情報］ダイアログで［メモ］タブをクリックする。［メモ］にテキストを入力する。［ＯＫ］をクリックする。メモが追加され、［状況説明マーク］　列にメモのアイコンが表示される。

[タスク情報]ダイアログを開かすにメモを確認するにはタスクにメモが設定されている場合、［状況説明マーク］列にメモのアイコンが表示されます。アイコンにマウスカーソルを合わせると、［メモ］に入力したテキストが表示されます。ファイルを添付した場合にファイル名をテキストで記入しておくと、［状況説明マーク］列でファイル名が確認できるため便利です。

タスクに資料を添付する

資料を添付するタスクをダブルクリックする。[タスク情報]ダイアログで［メモ］タブをクリックする。[オブジェクトの挿入]をクリックする。[オブジェクトの挿入]ダイアログで[ファイルから]をクリックする。[参照]をクリックする。タスクに添付する資料を選択して［挿入］をクリックする。　[オブジェクトの挿入］ダイアログ　に戻る。[アイコンで表示]にチェックを入れる。［OK］をクリックする。　［タスク情報］ダイアログに戻り、　［メモ］にファイルのアイコンが表　示される。

 

他の方法でメモを設定するにはメモを設定するタスクをm択し、［タスク］タブの［プロパティ］の[タスクメモ1をク’J ックします。［タスク情報1ダイアログの[メモ]タプが開いたら、メモを設定します。

ヒント

メモに資料へのショートカットを貼り付けるタスクに資料を添付する際に、タスクとの関連付けはするものの資料は別のファイルサーバーで管理したい場合があります。また、元の資料を変更したら、タスクに添付したファイルも同じく変更させたい場合があります。このようなときは、［リンク］を使用します。タスクに資料を添付する手順ので、［オブジェクトの挿入］ダイアログの［リンク］にチェックを入れます。リンクで添付された資料は、ショートカットのアイコンで表示されます。