Projectではヽプ[]ジェクトの予算を管理するために予算リソースという機能があoます。プロジェクトマネージャーは、[予算コスト]フィールドを使ってプロジェクト全体の予算を設定し、予算コストと計画時コスト、実績コストを比較することができます。ここでは一例として、「プロジェクト予算」というリソースを追加し、予算コストを設定する手順を紹介します。予算コストを設定する[リソース]タプの[表示]の[チームプランナー]の▼をクリックし、[リソースシート]をクリックする。[リソース名]フィールドに「プロジェクト予算」と入力する。手順で入力したフィールドをダブルクリックする。[リソース情報]ダイアログが表示 される。[全般]タブで、[種類]に[コスト型]を選択し、[予算]にチェックを入れる。[OK]をクリックする。

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[タスク]タプの[表示]の[ガントチャート]の▼をクリックし、[タスク配分状況]をクリックする。[表示]タブの[データ]の〔テーブル]をクリックし、[コスト]をクリックする。[タスク名]の右側の列のタイトルを右クリックし、[列の挿入]をクリックする。[列名の入力]に「予算コスト」と入力する。一覧に[予算コスト]が表示されるのでEnterを押す。テーブルに[予算コスト]列が追加 される。

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プロジェクトサマリーをクリックする。              ヒント参照[リソース]タブの[割り当て]の[リソースの割り当て]をクリックする。[リソースの割り当て]ダイアログ が表示される。
[プロジェクト予算]を選択し、[割り当て]をクリックし、[閉じる]をクリックする。

右側のチャートで[作業]と表示されている部分を右クリックし、[詳細のスタイル]をクリックする。[詳細のスタイル]ダイアログが表 示される。

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プロジェクトサマリーが表示されていないときプロジェクトサマリーが表示されていない場合は、[書式]タブの[表示/非表示]の[プロジェクトのサマリータスク]にチェックを入れます(第3章の1を参照)。[配分状況の詳細項目]タブの[利用可能なフィールド名]から[予算コスト]をクリックし、[表示する]をクリックして、[表示するフィールド名]に追加する。[OK]をクリックする。チャート部分に[予算コスト]が追 加される。[プロジェクト予算]の[予算コスト]列にプロジェクト全体の予算を入力する。プロジェクトの期間に按分した予 算コストが表示される。

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手動で予算を配分するにはチャート部分に表示された[予算コスト]に数値を直接入力して、予算を手動で配分できます。ここでは、[予算コスト]を1週間ごとに配分してみましょう。[表示]タブの[ズーム]の[タ イムスケール]の▼をクリック して[週]を選択する。  タイムスケールの小区分の  表示単位が「週」に変更さ  れる。[予算コスト]にその週の予算 を入力する。

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